ITA के बाद आपका e-APR

Invitation to Apply (ITA) मिलना एक बड़ा पल है, और एक साथ उत्साह और घबराहट महसूस होना बिल्कुल स्वाभाविक है। अगला कदम है आपका electronic Application for Permanent Residence, जिसे आमतौर पर e-APR कहा जाता है। यह लंबा है, लेकिन एक-एक हिस्सा करके चलें तो पूरी तरह संभव है। यह गाइड आपको इसमें कदम दर कदम ले चलती है, और हमारी कार्यक्रम गाइड वे बातें जोड़ती हैं जो सिर्फ़ आप पर लागू होती हैं: Canadian Experience Class, Federal Skilled Worker Program, Federal Skilled Trades Program और प्रांतीय नामांकित उम्मीदवार।

आपकी 60 दिनों की समय सीमा

आपका आमंत्रण 60 कैलेंडर दिनों तक वैध रहता है। आपके IRCC खाते में आया संदेश बताता है कि आपको किस कार्यक्रम के तहत आमंत्रित किया गया है और आगे क्या करना है। कुछ दस्तावेज़, खासकर पुलिस प्रमाणपत्र और मेडिकल जांच, में हफ़्तों लग सकते हैं, इसलिए फ़ॉर्म पूरा होने तक इंतज़ार करने के बजाय इन्हें तुरंत शुरू कर देना मददगार है।

e-APR, कदम दर कदम

1. 01

   अपना आवेदन खोलें

   अपने IRCC खाते में साइन इन करें, “Continue my profile / application, not yet submitted” पर जाएं, और permanent residency वाली पंक्ति पर नीला “Continue application” बटन चुनें।

2. 02

   जांचें कि क्या पहले से भरा है

   आपका e-APR आपकी Express Entry प्रोफ़ाइल से पहले से भरा होता है। हर जवाब जांचें, जो कुछ बदल गया है उसे अपडेट करें, और अपने परिवार और अपनी पृष्ठभूमि के बारे में नए सवालों के जवाब दें।

3. 03

   अपनी निजी चेकलिस्ट पाएं

   फ़ॉर्म पूरा होने पर सिस्टम आपके जवाबों के आधार पर दस्तावेज़ों की एक निजी चेकलिस्ट देता है, जिसमें हर दस्तावेज़ और परिवार के हर सदस्य के लिए अपलोड करने की जगह होती है।

4. 04

   अपने दस्तावेज़ अपलोड करें

   IRCC द्वारा स्वीकार किए जाने वाले फ़ॉर्मेट में साफ़ प्रतियाँ स्कैन करें और हर जगह में एक अपलोड करें। जो दस्तावेज़ अंग्रेज़ी या फ़्रेंच में नहीं है, उसके साथ अनुवाद जोड़ें।

5. 05

   अपनी फ़ीस चुकाएं

   क्रेडिट या डेबिट कार्ड से ऑनलाइन भुगतान करें। कम से कम आपको प्रोसेसिंग फ़ीस चुकानी होगी, और IRCC आपसे बायोमेट्रिक्स फ़ीस भी चुकाने को कहता है।

6. 06

   जमा करें

   जब तक हर अनिवार्य खाना नहीं भरा जाता और हर ज़रूरी दस्तावेज़ अपलोड नहीं होता, सिस्टम आपको जमा नहीं करने देगा। जमा करने पर IRCC तारीख़ दर्ज करता है और आपका AOR आपके खाते में भेजता है।

एक सवाल अक्सर लोगों को उलझा देता है: फ़ॉर्म पूछता है कि क्या आपने पहले कभी IRCC को आवेदन किया है, और क्या आपने पहले कभी Express Entry के लिए आवेदन किया है। IRCC कहता है कि सिर्फ़ Express Entry प्रोफ़ाइल को आवेदन नहीं गिना जाता, भले ही आपको आमंत्रण मिला हो। “हाँ” सिर्फ़ उन पूरे आवेदनों के लिए कहें जो आपने सच में जमा किए थे, जैसे वीज़ा, परमिट, या कोई पिछला e-APR।

फ़ॉर्म में क्या पूछा जाता है

हर किसी के लिए ज़रूरी दस्तावेज़

आपकी चेकलिस्ट आपकी अपनी है, इसलिए यह इस सूची से थोड़ी अलग हो सकती है। ये वे दस्तावेज़ हैं जिन्हें IRCC अनिवार्य मानता है, या तब अनिवार्य मानता है जब वे आप पर लागू हों। अगर किसी आवेदन में कोई अनिवार्य दस्तावेज़ नहीं है, तो उसे अधूरा मानकर लौटाया जा सकता है, यानी आपकी फ़ीस वापस हो जाती है लेकिन आपको नई प्रोफ़ाइल और नया आमंत्रण चाहिए।

पुलिस प्रमाणपत्र, बिना तनाव के

• जिस देश में आप अभी रहते हैं, उसका प्रमाणपत्र जमा करने से 6 महीने से ज़्यादा पहले जारी नहीं होना चाहिए।
• किसी भी दूसरे देश के लिए, यह उस आखिरी बार के बाद जारी होना चाहिए जब आप वहाँ लगातार 6 महीने या उससे ज़्यादा रहे थे। पुराना प्रमाणपत्र, जिसकी समाप्ति तिथि निकल चुकी है, अगर इस नियम को पूरा करता है तो वह भी स्वीकार हो सकता है।
• 18 साल की उम्र से पहले के समय या कनाडा में बिताए समय के लिए प्रमाणपत्र की ज़रूरत नहीं है। आवेदन के बाद भी, अधिकारी 18 साल की उम्र के बाद के आपके जीवन के किसी भी समय के प्रमाणपत्र माँग सकता है।
• कुछ देश तभी प्रमाणपत्र जारी करते हैं जब IRCC एक अनुरोध पत्र भेजता है। ऐसे में पुलिस प्रमाणपत्र वाले खाने में एक दस्तावेज़ अपलोड करें जिसमें लिखा हो: “I am applying from a country that requires an official request letter from IRCC to get a police certificate”।
• अगर कोई प्रमाणपत्र आपकी समय सीमा तक नहीं आएगा, तो उस देश के खाने में एक स्पष्टीकरण पत्र और अपनी पूरी कोशिशों का प्रमाण (रसीद, ट्रैकिंग नंबर या एजेंसी का नोट) अपलोड करें। अधिकारी तय करता है कि यह काफ़ी है या नहीं।

आपकी मेडिकल जांच

Express Entry के लिए IRCC अग्रिम मेडिकल जांच माँगता है: आप इसे आमंत्रण के बाद और जमा करने से पहले करवाते हैं। IRCC की सूची के किसी पैनल चिकित्सक से सीधे संपर्क करें (आपके अपने डॉक्टर यह नहीं कर सकते), और सिर्फ़ एक अपॉइंटमेंट बुक करें। अपना पासपोर्ट, अगर चश्मा पहनते हैं तो चश्मा, और पहले से मौजूद बीमारियों की कोई भी रिपोर्ट साथ लाएं। चिकित्सक आपको अपलोड करने के लिए information printout sheet या IMM 1017B Upfront Medical Report फ़ॉर्म देते हैं। परिणाम 12 महीने तक वैध रहते हैं, इसलिए अपॉइंटमेंट जमा करने की योजना वाली तारीख़ के जितना करीब समझदारी से हो सके, उतना करीब बुक करें।

फ़ीस

• उदाहरण: एक बच्चे वाला दंपती $1,590 + $1,590 + $270 = $3,450 चुकाता है, साथ में बायोमेट्रिक्स के $170, यानी कुल $3,620।
• 30 अप्रैल 2026 से पहले फ़ीस प्रोसेसिंग के लिए $950, स्थायी निवास के अधिकार के लिए $575 और हर बच्चे के लिए $260 थी। अगर आपको कहीं पुरानी रकम दिखे, तो वह अब पुरानी हो चुकी है।
• स्थायी निवास के अधिकार की फ़ीस आप बाद में चुका सकते हैं, लेकिन इसके चुकाए जाने तक IRCC आपका आवेदन मंज़ूर नहीं कर सकता, इसलिए अभी चुकाने से देरी नहीं होती। अगर आप आवेदन वापस लेते हैं या अस्वीकार होते हैं, तो यह वापस हो जाती है।
• अगर आपका आवेदन अधूरा है, तो IRCC उसे लौटा देता है और आपकी फ़ीस वापस कर देता है। प्रोसेसिंग शुरू होने के बाद प्रोसेसिंग फ़ीस वापस नहीं होती।

स्पष्टीकरण पत्र

स्पष्टीकरण पत्र बस एक छोटा, हस्ताक्षरित नोट होता है जो अधिकारी को वह बात बताता है जो आपके दस्तावेज़ नहीं बता सकते। इसे तथ्यपूर्ण और शांत रखें, और जहाँ हो सके प्रमाण जोड़ें। इसे अपलोड करने के आम कारण:

• पुलिस प्रमाणपत्र में देरी हो रही है: बताएं कि आपने कब अनुरोध किया और रसीद जोड़ें।
• आपको धन के प्रमाण की ज़रूरत नहीं है: बताएं कि आपको Canadian Experience Class के तहत आमंत्रित किया गया था, या कि आपको कनाडा में काम करने की अनुमति है और आपके पास वैध जॉब ऑफ़र है।
• वर्क परमिट विस्तार लंबित रहते हुए आप maintained (implied) status पर काम कर रहे हैं: IRCC का हेल्प सेंटर कहता है कि स्पष्टीकरण पत्र के साथ अपने परमिट आवेदन की प्रतियाँ शामिल करें।
• आपके देश में कोई दस्तावेज़ मौजूद ही नहीं है, जैसे जन्म प्रमाणपत्र: कारण बताएं और सबसे नज़दीकी आधिकारिक विकल्प दें।
• आपने कोई दूसरा नाम इस्तेमाल किया है, या आपके इतिहास की किसी अवधि को संदर्भ की ज़रूरत है।

अगर आपको एक अपलोड खाने के लिए कई चीज़ें जोड़नी हैं, तो उन्हें एक फ़ाइल में मिला दें। आपकी चेकलिस्ट में उन दस्तावेज़ों के लिए एक वैकल्पिक खाना भी है जो कहीं और फ़िट नहीं होते।

अपना e-APR किसी प्रो की तरह व्यवस्थित करें

IRCC यह नहीं बताता कि फ़ाइलें कैसे व्यवस्थित करें, लेकिन जो लोग e-APR को शांति से पूरा करते हैं, उनकी कुछ आदतें मिलती-जुलती होती हैं। ये समुदाय की अच्छी आदतें हैं, IRCC के नियम नहीं:

• निमंत्रण वाले दिन अपनी निजी दस्तावेज़ चेकलिस्ट PDF में सेव करें और अपने फ़ोल्डरों के नाम उसके अपलोड फ़ील्ड के नाम पर रखें।
• हर व्यक्ति का एक फ़ोल्डर बनाएँ (आप, फिर आपके जीवनसाथी या पार्टनर), हर एक को अनिवार्य और वैकल्पिक दस्तावेज़ों में बाँटें, फिर हर अपलोड फ़ील्ड के लिए एक क्रमांकित फ़ोल्डर, उसी क्रम में जैसे पोर्टल में दिखता है।
• हर फ़ाइल के लिए एक ही नाम का पैटर्न रखें, जैसे Name_DocumentType_Detail, ताकि कुछ भी गड़बड़ न हो।
• हर अपलोड फ़ील्ड को एक PDF में जोड़ें, जो एक छोटे कवर पेज से शुरू हो: दस्तावेज़ का शीर्षक और हर हिस्से के पेज नंबरों वाली छोटी विषय-सूची।
• अपने मूल स्कैन रखें, और Final लिखी हुई कंप्रेस की गई कॉपी अपलोड करें, ताकि गलत वर्शन कभी अपलोड न हो।
• हर व्यक्ति के लिए एक Client information पत्र लिखें जिसमें उसके जमा किए सभी दस्तावेज़ों की सूची हो, और हर स्पष्टीकरण पत्र को उसी अपलोड फ़ील्ड में रखें जिसके दस्तावेज़ों को वह समझाता है।
• हर घोषित नौकरी के दस्तावेज़ दें, उनके भी जिनसे अंक नहीं मिलते, और किसी भी असामान्य बैंक जमा या ट्रांसफ़र को प्रूफ़ ऑफ़ फ़ंड्स के छोटे पत्र में समझाएँ।
• अगर पुलिस सर्टिफ़िकेट अभी आ रहा है, तो आवेदन का प्रमाण, फ़िंगरप्रिंट की रसीद और ट्रैकिंग नंबर अपलोड करें, और लिखें कि सर्टिफ़िकेट आते ही भेज देंगे।

एक मज़बूत रेफ़रेंस लेटर में क्या होता है

IRCC के अधिकारियों के निर्देशों के अनुसार रेफ़रेंस लेटर कंपनी के लेटरहेड पर होता है और उसमें आपका नाम पासपोर्ट जैसा, कंपनी का पता, फ़ोन और ईमेल, आपके सुपरवाइज़र या कार्मिक अधिकारी का नाम, पद और हस्ताक्षर, आपके हर पद और उसके काम, आपकी तारीखें, साप्ताहिक घंटे और लाभों सहित सालाना वेतन होता है। जो पत्र थोड़ा और आगे जाता है, उसे आँकना आसान होता है:

• आपके NOC कोड के मुख्य विवरण (lead statement) और मुख्य कर्तव्यों से मेल खाते काम, साफ़ शीर्षकों में समूहित।
• पूर्णकालिक या अंशकालिक होना साफ़ लिखा हो, और आप किसे रिपोर्ट करते थे।
• पत्र के साथ वेतन का प्रमाण, जैसे पे स्टब, और कनाडा की नौकरियों के लिए आपकी T4 स्लिप और नोटिस ऑफ़ असेसमेंट।

अगर दस्तावेज़ों में आपका नाम अलग है

डिग्री, किसी पुराने रिकॉर्ड और आपके मौजूदा पासपोर्ट में नाम अलग हो सकता है, जैसे कानूनी नाम बदलने के बाद। अधिकारी के पूछने से पहले ही समझा दें:

• बदलाव का कानूनी प्रमाण अपलोड करें, जैसे शपथपत्र (affidavit), और अगर आपका देश प्रकाशित करता है तो सरकारी गज़ट की सूचना। अगर आपकी चेकलिस्ट में नाम बदलने के दस्तावेज़ का फ़ील्ड है तो उसी में डालें, नहीं तो उसे उसी दस्तावेज़ के साथ अपलोड करें जिसे वह समझाता है।
• एक छोटा स्पष्टीकरण पत्र जोड़ें: जन्म के समय आपका नाम, वह कब और कैसे बदला, और किस दस्तावेज़ पर कौन सा नाम है।
• अगर कोई दस्तावेज़ अंग्रेज़ी या फ़्रेंच में नहीं है, तो तीनों एक साथ अपलोड करें: मूल की कॉपी, अंग्रेज़ी या फ़्रेंच अनुवाद, और अनुवादक का शपथपत्र। सिर्फ़ अनुवाद भेजने से आवेदन अस्वीकार हो सकता है।

क्या संभालकर रखें, और क्यों

• आपका निमंत्रण पत्र: इसमें आपके स्कोर का ब्योरा और 60 दिन की समय-सीमा होती है।
• जमा करने की पुष्टि वाला पेज, भुगतान की पुष्टि और फ़ीस की रसीद, जमा करने वाले दिन ही सेव करें।
• आपकी Acknowledgement of Receipt चिट्ठी: इसकी तारीख से आपकी प्रोसेसिंग शुरू मानी जाती है, और इसका आवेदन नंबर आप IRCC से हर संपर्क में बताते हैं।
• आपने जो कुछ अपलोड किया उसकी डिजिटल कॉपी, एक ही फ़ोल्डर में, ताकि IRCC फिर से कुछ मांगे तो तैयार रहें।

अपने परिवार की ईमानदारी से जानकारी देना

आपको अपने जीवनसाथी या common-law पार्टनर और अपने सभी आश्रित बच्चों की जानकारी देनी होगी, चाहे वे आपके साथ कनाडा आ रहे हों या नहीं। आश्रित बच्चा आमतौर पर वह होता है जो 22 साल से कम उम्र का हो और जिसका जीवनसाथी या पार्टनर न हो, या जो 22 या उससे ज़्यादा उम्र का हो और किसी मानसिक या शारीरिक स्थिति के कारण अपना खर्च खुद न उठा सके, और 22 की उम्र से पहले से माता-पिता पर निर्भर रहा हो। जिसकी भी जानकारी आप देते हैं, उसकी मेडिकल जांच होनी चाहिए, और वयस्कों को पुलिस प्रमाणपत्र चाहिए, भले ही वे पीछे रह रहे हों।

गलत जानकारी: सटीकता क्यों ज़रूरी है

हर दस्तावेज़ को उस बात की पुष्टि करनी चाहिए जो आपने अपनी प्रोफ़ाइल और अपने e-APR में दावा की है। अगर आप सच नहीं बताते, तो IRCC आपका आवेदन अस्वीकार कर सकता है, आपको अस्वीकार्य (inadmissible) ठहरा सकता है और 5 साल तक आवेदन करने से रोक सकता है। ईमानदार गलतियाँ होती हैं; अगर आपको कोई गलती दिखे, तो जमा करने से पहले उसे ठीक करें, या बाद में IRCC के वेब फ़ॉर्म के ज़रिए बताएं। अपने लिए कोई दस्तावेज़ बनवाने या उसे “बेहतर” करवाने के लिए कभी किसी को पैसे न दें।

अगर आपको किसी श्रेणी राउंड में आमंत्रित किया गया था

स्वास्थ्य सेवा, ट्रेड या फ्रेंच भाषा दक्षता जैसा कोई श्रेणी राउंड आपको आमंत्रित करता है, लेकिन आप फिर भी अपने आमंत्रण में लिखे कार्यक्रम के तहत आवेदन करते हैं (उदाहरण के लिए, Canadian Experience Class या Federal Skilled Worker Program), और आपको उस कार्यक्रम की शर्तें भी पूरी करनी होंगी। अधिकारियों के लिए IRCC के निर्देश कहते हैं कि वे जांचते हैं कि आपने श्रेणी की शर्तें आमंत्रण के समय और आपका e-APR मिलने के समय, दोनों पर पूरी की थीं। किसी व्यवसाय श्रेणी के लिए, आपके दस्तावेज़ों में उस व्यवसाय में कम से कम ज़रूरी महीनों का काम दिखना चाहिए, जिसमें NOC lead statement के काम और उसके मुख्य कर्तव्यों का बड़ा हिस्सा, सभी ज़रूरी कर्तव्यों समेत, शामिल हों। बिना अनुमति का काम नहीं गिना जाता। हर श्रेणी के नियमों के लिए हमारी 2026 की श्रेणियों की गाइड देखें।

जमा करने के बाद

1. 01

   Acknowledgement of Receipt

   जमा करते ही सिस्टम अपने आप आपका AOR आपके खाते में भेज देता है। फिर IRCC जांचता है कि आपका आवेदन पूरा है या नहीं।

2. 02

   बायोमेट्रिक्स

   अगर आपकी उम्र 14 से 79 साल है, तो हर PR आवेदन के लिए आप उंगलियों के निशान और फ़ोटो देते हैं, भले ही पहले दे चुके हों। आवेदन पूरा होने पर IRCC बायोमेट्रिक्स निर्देश पत्र भेजता है, और पत्र पर लिखी तारीख़ से इन्हें देने के लिए आपके पास 30 दिन होते हैं।

3. 03

   और दस्तावेज़ों के अनुरोध

   अगर अधिकारी को कुछ चाहिए, तो आपको अपने खाते में एक संदेश मिलता है। उसे “Check full application status” और फिर “View submitted application” में अपलोड करें। जो दस्तावेज़ किसी ने नहीं माँगे, वे IRCC के वेब फ़ॉर्म से भेजे जाते हैं।

4. 04

   IRCC को जानकारी देते रहें

   वेब फ़ॉर्म से बताएं अगर कोई जन्म, विवाह या तलाक हुआ हो, नया पता या नया प्रतिनिधि हो, नौकरी या जॉब ऑफ़र बदला हो, भाषा के नए परिणाम या नई डिग्री हो, या आपका नामांकन वापस ले लिया गया हो।

5. 05

   निर्णय

   IRCC आपकी पात्रता, मेडिकल जांच, पुलिस प्रमाणपत्रों और पृष्ठभूमि जांच के आधार पर निर्णय लेता है। अगर आप मंज़ूर होते हैं, तो पक्का करें कि स्थायी निवास के अधिकार की फ़ीस चुका दी गई है, और आपको अपना Confirmation of Permanent Residence (COPR) मिलता है।

• आवेदन वापस लेना: अगर आप आगे न बढ़ने का फ़ैसला करते हैं, तो IRCC को उसके वेब फ़ॉर्म से बताएं। स्थायी निवास के अधिकार की फ़ीस वापस हो जाती है; प्रोसेसिंग शुरू होने के बाद प्रोसेसिंग फ़ीस वापस नहीं होती।
• आपका वर्क परमिट खत्म हो रहा है? शायद आप bridging open work permit के पात्र हों, ताकि इंतज़ार करते हुए काम जारी रख सकें।
• IRCC का सेवा मानक है कि पूरे Express Entry आवेदनों में से 80% पर 6 महीने के अंदर निर्णय हो।

PR पुष्टि पोर्टल के लिए तैयारी

अगर मंज़ूरी के समय आप कनाडा में हैं, तो IRCC आपको अपने PR पुष्टि पोर्टल पर बुलाता है। वहाँ आप पुष्टि करते हैं कि आप शारीरिक रूप से कनाडा में हैं, अपना कनाडाई डाक पता देते हैं, और पहले PR कार्ड के लिए डिजिटल फ़ोटो अपलोड करते हैं। पता न होने पर आपका आवेदन देर से होता है, इसलिए उसे तैयार रखें।

• अच्छी आदत: पोर्टल खोलने से पहले हर व्यक्ति के लिए एक शीट तैयार करें जिसमें वे जानकारियाँ हों जो पूछी जा सकती हैं, जैसे आपका UCI, पासपोर्ट जैसा सटीक नाम, ईमेल और फ़ोन, पता और कनाडा में प्रवेश की तारीखें। फिर बस उन्हें कॉपी कर दें।
• अपलोड करने से पहले अपनी फ़ोटो को IRCC के स्थायी निवासी फ़ोटो नियमों से मिलाएँ, ताकि आपके PR कार्ड में देर न हो।